Polityka Bezstronności i Poufności
Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego – Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB) Jednostka Notyfikowana nr 1438 zapewnia zachowanie bezstronności, obiektywności oraz poufności w prowadzonych procesach oceny zgodności i pozostałej działalności.
CNBOP-PIB, jego Najwyższe Kierownictwo i personel deklarują i zobowiązują się, że:
- działają bezstronnie i niezależnie jako strona trzecia stosując takie same procedury wobec wszystkich klientów,
- nie ulegają jakimkolwiek naciskom komercyjnym, finansowym bądź innym mającym wpływ na bezstronność,
- identyfikują wszelkie zagrożenia bezstronności oraz konflikty interesów i podejmują odpowiednie działania w celu eliminacji lub minimalizacji zagrożeń,
- podejmują niezwłocznie działania w reakcji na występujące zagrożenia bezstronności,
- żadna część tej samej osoby prawnej, ścisłe kierownictwo oraz pracownicy nie są: projektantami, producentami/wytwórcami, dostawcami/dystrybutorami, instalatorami, nabywcami, właścicielami, użytkownikami ani konserwatorami lub utrzymującymi wyroby będące w zakresach akredytacji działów CNBOP-PIB, ani upoważnionymi przedstawicielami żadnej z tych stron. Nie wyklucza to wykorzystania ocenianych wyrobów, które są potrzebne CNBOP-PIB do realizacji swoich zadań ani wykorzystania tych wyrobów do celów osobistych,
- CNBOP-PIB, jego ścisłe kierownictwo oraz pracownicy odpowiedzialni za wykonywanie zadań strony trzeciej w procesach oceny i weryfikacji stałości właściwości użytkowych wyrobów nie uczestniczą bezpośrednio w projektowaniu, produkcji lub budowie, wprowadzaniu do obrotu, instalowaniu, stosowaniu lub konserwacji tych, ani też nie reprezentują stron zaangażowanych w te działania. Nie angażują się w żadną działalność, która mogłaby uchybiać niezależności ich opinii
i uczciwości w odniesieniu do realizowanych zadań. Dotyczy to w szczególności usług doradczych, - zapewniają, że działalność Instytutu lub powiązanych odrębnych osób prawnych nie zagraża bezstronności prowadzonej oceny zgodności i pozostałej działalności,
- nie oferują ani nie świadczą swoim klientom konsultacji oraz nie przedstawiają swojej oferty w powiązaniu z podmiotami świadczącymi usługi konsultacyjne, a ponadto nie sugerują, że ocena zgodności byłaby prostsza, łatwiejsza lub tańsza, gdyby skorzystano z usług podmiotów świadczących te usługi,
- wyłączają z procesów oceny zgodności personel, który w ciągu ostatnich dwóch lat w jakikolwiek sposób zaangażowany był w działalność podmiotu, który zgłasza wyrób do oceny zgodności,
- nie podejmują się oceny zgodności w przypadku zagrożenia dla bezstronności,
- podejmują decyzje, na podstawie dowodów uzyskanych podczas obiektywnej oceny niezależne od jakichkolwiek grup nacisku lub zainteresowanych stron,
- nie podzlecają innych procesów oceny zgodności, z wyjątkiem badań laboratoryjnych, które nie mogą być wykonane w CNBOP-PIB,
- gwarantują, że działalność podwykonawców nie wpływa na poufność, obiektywizm i bezstronność działalności Instytutu,
- zachowują poufność odnośnie uzyskanych informacji w trakcie realizacji działalności z wyłączeniem sytuacji przewidzianych prawem.
Józefów, dn. 1 czerwca 2022 r.
Dyrektor Centrum Naukowo-Badawczego
Ochrony Przeciwpożarowej
im. Józefa Tuliszkowskiego
Państwowego Instytutu Badawczego
st. bryg. dr inż. Paweł Janik