Realizując swoje zadania przetwarzamy dane osobowe w zakresie: danych podstawowych umożliwiających identyfikację oraz danych kontaktowych pozwalających na kontakt pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną lub drogą telefoniczną. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

1. działania zmierzającego do zawarcia i realizacji umowy z klientem lub kontrahentem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2. wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust 1 lit. c RODO);
3. wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust 1 lit f RODO), polegających na funkcjonowaniu naszej organizacji i prowadzeniu działalności gospodarczej, poprzez:
   • komunikację oraz obsługę korespondencji,
   • nawiązanie lub podtrzymanie współpracy bądź odpowiedzi na wniosek o jej podjęcie,
   • przedstawienie ofert lub zapytań ofertowych, bądź rozpatrzenie otrzymanej oferty lub zapytania ofertowego,
   • usprawnienie prowadzonej działalności dzięki wnioskom wyciągniętym na podstawie działań statystycznych,
   • prowadzenie monitoringu wizyjnego oraz kontroli dostępu do budynków dla osób przebywający na terenie siedziby CNBOP-PIB w celu podniesienie bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji,
   • pasywnego gromadzenia danych z wykorzystaniem plików cookies (tzw. ciasteczka) -  mechanizm Cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani śledzenia ich nawigacji - pliki Cookies stosowane w serwisach CNBOP-PIB nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników, umożliwiają jedynie działanie podstawowych funkcji strony https://www.cnbop.pl/cookies,
   • ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, bądź obrony przed takimi roszczeniami.
4. Na podstawie uzyskanej dobrowolnej zgody (art. 6 ust 1 lit. a RODO) w przypadku przekazania danych wykraczających poza obligatoryjny zakres wymagany w powyższych celach.

Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB) posiada konta na portalach społecznościowych:

1. https://www.facebook.com/cnbop
2. https://www.facebook.com/czasopismoSFT
3. https://www.youtube.com/results?search_query=cnbop
4. https://www.linkedin.com/company/cnbop/about/
5. https://www.linkedin.com/company/safety-fire-technology/

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych w prowadzonych kontach jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy, polegające na budowaniu pozytywnych relacji, w szczególności poprzez upowszechnianie działalności Instytutu na rzecz zapewnienia bezpieczeństwa powszechnego Państwa, w zakresie ochrony przeciwpożarowej, inżynierii środowiska, ochrony ludności, a także informowanie o naszych usługach i produktach.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być również przetwarzane w celu zapobieganiu nadużyciom oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Informowanie o przedsięwzięciach poprzez umieszczenie fotorelacji z ich przebiegu na profilu CNBOP-PIB, odbywa się co do zasady na podstawie wyrażonej nam zgody przez osobę widoczną na zdjęciu art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zaznaczamy, że w przypadku gdy możemy skorzystać z jednego z wyłączeń od obowiązku uzyskania zgody na rozpowszechnianie wizerunku osób widocznych na zdjęciu umieszczonym na naszym profilu w formie fotorelacji, o których mowa w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przetwarzanie Państwa danych osobowych w postaci wizerunku będzie się odbywało na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych, dlatego też w przypadku jakiekolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących wykorzystania danych osobowych przez w/w portale zachęcamy do zapoznania się z informacjami, które można znaleźć w Politykach prywatności dostępnych pod następującymi linkami:

1. Facebook:https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
2. YouTube: https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
3. LinkedIn: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=pl_PL%2F

CNBOP-PIB, jak i ww. dostawcy portali społecznościowych wspólnie administrujemy Państwa danymi osobowymi zgodnie z art. 26 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników naszych stron w serwisie.

Szczegółowe informacje dotyczące współadministrowania przez serwis Facebook znajdują się na stronie https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum, natomiast zakres odpowiedzialności LinkedIn został określony w dokumencie „Page Insights Joint Controller Addendum” dostępnym pod adresem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Zaznaczamy, że operatorzy mogą wykorzystywać Państwa dane na profilu lub dane o zachowaniu w sieci do analizy Państwa preferencji, kontaktów osobistych, zainteresowań itd. CNBOP-PIB nie ma jakiegokolwiek wpływu na przetwarzanie lub przekazywanie Państwa danych przez operatorów.

Odbiorcami danych mogą być:

• osoby upoważnione przez nas do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych,
• inne podmioty, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wypełnić obowiązki wynikające z zawartych umów lub przepisów prawa,
• podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, banki, biegli rewidenci,
• podmioty, którym zleciliśmy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. nasi dostawcy usług IT, w tym dostawcy oprogramowania niezbędnego do przetwarzania danych lub systemów chmurowych,
• organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: „EOG”).
Mając jednak na uwadze aktywność CNBOP-PIB na portalach społecznościowych, chcemy zwrócić uwagę na powiązanie operatorów z innymi spółkami obsługującymi użytkowników serwisów oraz ich współpracę z partnerami i podmiotami na całym świecie, Państwa dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych i innych państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej EOG). Operatorzy deklarują, że w zakresie przekazywania danych do Stanów Zjednoczonych i pozostałych krajów spoza EOG wykorzystują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, a w stosownych przypadkach opierają się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony w odniesieniu do określonych krajów.

Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać, a następnie przechowywać przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w jakim zostały zebrane oraz w celach archiwalnych zgodnie z obowiązującą w CNBOP-PIB Instrukcją Kancelaryjną.

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu w jakim dane te są przetwarzane. W niektórych przypadkach podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez CNBOP-PIB, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawiania) swoich danych,
•  usunięcia swoich danych, w przypadku zajścia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO,
•  ograniczenia przetwarzania swoich danych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO,
• przenoszenia swoich danych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody,
•  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych – jeśli podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/504/2247.

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne lub w podobny sposób wpływałyby na jakiekolwiek skutki wobec klientów, kontrahentów, ich pracowników/współpracowników, jak również pracowników/współpracowników administratora czy kandydatów do pracy.

Stosownie do potrzeb możemy zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach poinformujemy Państwa poprzez zamieszczenie odpowiednich informacji w naszych serwisach.