Formularz Zgłoszenia Naruszeń Prawa w CNBOP-PIB

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwanym dalej RODO informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB) z siedzibą ul. Nadwiślańska 213, 05-420 Józefów.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kontaktować się z Komisją ds. rozpoznawania naruszeń prawa , adres e-mail: sygnalisci@cnbop.pl.

Dane osobowe, osób naruszających przepisy, zgłaszających oraz osób trzecich będą przetwarzane
w celu rozpatrzenia zgłoszenia oraz przeprowadzenia działań następczych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii na podstawie art. 9 ust.2 lit. g RODO.  W przypadku dobrowolnej zgody na ujawnienie danych osobowych osoby zgłaszającej, przetwarzanie danych odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO. 

Co do zasady dane osobowe nie będą udostępniane zewnętrznym odbiorcom danych, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla uprawnionego organu, w związku z prowadzonym postępowaniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przesłano informację zwrotną lub informację o odmowie rozpatrzenia zgłoszenia.

Dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji (w tym profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego działania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, które wywołałyby skutki prawne.

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez CNBOP-PIB, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania (poprawiania) danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego   dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji pod adresem: https://uodo.gov.pl/pl/504/2247 .

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu w jakim dane te są przetwarzane.

Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia zgłoszenia.

Pouczenie

1. Niniejszy formularz służy do zgłaszania naruszeń prawa oraz nieetycznych standardów, które mogą mieć negatywny wpływ na Instytut lub społeczeństwo.
2. Wszelkie zgłoszenia są traktowane z najwyższą poufnością, a dane osobowe sygnalistów są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
3. Instytut zobowiązuje się do podjęcia działań w celu zbadania zgłoszonego naruszenia i w razie potrzeby, podjęcia odpowiednich działań naprawczych.
4. W przypadku zgłoszenia nieprawidłowości w miejscu pracy, sygnalista jest chroniony przed działaniami odwetowymi ze strony pracodawcy lub współpracowników.

Instrukcje dla Sygnalistów

W przypadku pytań lub potrzeby dodatkowego wsparcia, prosimy o kontakt pod adresem sygnalisci@cnbop.pl.